Prosessidiagrammit: läpinäkyviä ja interaktiivisia

Quenticin prosessien ohjelmistomoduulilla

Laadi prosessidiagrammi.

Näin yksinkertaista on Quenticin käyttäminen!

Prosessielementtien valinta

  • Laajennettujen tapahtumaohjattujen prosessiketjujen tavallisen standardin symboliikka 
  • Kaikkien elementtien sijoittaminen raahaamalla ja pudottamalla 
  • Tapahtumien ja toimintojen kuten asianomaisten organisaatioyksikköjen ja paikkojen kuvaaminen 
  • Prosessin muutoksessa käytettävien asiakirjojen, työkalujen ja dataobjektien osoittaminen
  • Prosessielementtien liittymien ja liitosten (konnektorit JA, TAI, XOR) yhdistäminen toisiinsa ja kulkujen osoittaminen 
  • Älykäs graafinen suuntaus luo viehättäviä vuokaavioita käden käänteessä 
  • Diagrammin laajennukset mahdollisia yksinkertaisesti ja joustavasti jälkikäteen

Yhteyksien luominen

Objektien liittäminen

  • Kunkin prosessidiagrammin osia voidaan linkittää toimintoihin ja tietueisiin Quenticistä
  • Luo suoran yhteyden prosessivaiheiden ja vastuuhenkilön välille
  • Mahdollistaa sen, että jokaiseen prosessivaiheeseen kutsutaan sopiva tehtäväalue Quenticissä, sekä tarvittavien asiakirjojen avaamisen heti
  • Prosessidiagrammin laatiminen PDF:nä napin painalluksella 
  • Säännelty hyväksymismenettely ja helposti luettava versionhallinta 
  • Työntekijöiden käyttöön saaminen seuraa hyväksymistä automaattisesti ja mahdollistaa diagrammin interaktiivisen käytön prosessivaihteiden toimeenpanemiseksi heti

Valmiin kuvion valmistelu


Tallenna kerran, jaa useammin

Laatiessasi prosessidiagrammin PDF:nä tämä tallennetaan – muiden raporttien tapaan – automaattisesti keskitettyyn Quenticin asiakirjahallintoon. Tämä tarjoaa sen edun, että kaikki tärkeät HSEQ- ja ESG-asiakirjat ovat järjestelmässä yhdessä ja voidaan antaa linkittämällä eri yritysalojen saataville rinnakkain.

Hyväksyminen ja versionhallinta

Quenticissä on ajateltu myös prosessikuvioidesi tarkastamista ja edelleen kehittämistä.

Katsaus tärkeimpiin toimintoihin

Quenticin Prosessit-moduulin ominaisuuksia

Prosessin mallintaminen parhaiden standardien mukaan

Mitä enemmän yrityksessä on erilaisia toimintoja, sitä tärkeämmäksi nousee prosessien selkeä kuvaus ja työtehtävien selkeä määrittely. Quenticin prosessien ohjelmistomoduulin avulla kykenet luomaan selkeät ja toimivat prosessikuvaukset sekä määrittelemään vastuut ja mittarit kaikille työntekijöille.

Hae lisätietoja

Kaikki prosessit näkyvissä

Yksittäisten liiketoimintaprosessien ohella voit laatia myös kokonaisia prosessinäkymiä eri prosessien välisten vuorovaikutusten selventämiseksi. Käytännöllinen prosessiselain huolehtii siitä, että jokainen työntekijä voi navigoida kaikkien prosessiohjeiden kautta tavoitteellisesti ja tarpeen mukaan vaihtaa kokonaisnäkymän yksittäisiin prosessivaiheisiin yksityiskohtaisella tasolla.

Hae lisätietoja

Prosessin toimeenpano vaatimusten mukaan

Quenticin prosessit tukee sinua prosessin laatimisessa ja visualisoinnissa. Laadi selvät toimintaohjeet, jotka auttavat työntekijöitä suorittamaan tehtävänsä kuvausten mukaisesti vaatimukset täyttäen. Eikä tässä vielä kaikki: prosessidiagrammeja voidaan käyttää interaktiivisesti, minkä ansiosta käyttäjien on helpompi muuttaa määritellyt vaiheet konkreettisiksi toimiksi.

Hae lisätietoja
Quentic-demo

Tutustu Quenticiin omalta näytöltäsi.

Tilaa demo nyt!

"Yhdellä silmäyksellä voi nähdä, kuka johtohenkilö on tekemisissä yksittäisen prosessin ja dokumentin kanssa. Tämä on hyvin hyödyllistä päivittäisessä työssämme."

X