Prosessin mallintaminen parhaiden standardien mukaan

Quenticin Prosessit-ohjelmistomoduulilla

Prosessien mallintaminen.

Näin yksinkertaista on Quenticin käyttäminen!

Prosessien määritteleminen

  • Liiketoiminnan prosessien ja HSEQ- ja ESG-prosessien yksityiskohtainen kuvaaminen ja suunnan luominen 
  • Toiminnan kulkujen ja asianomaisten organisaatio- ja tietoalojen osoittaminen 
  • Myös yritysrakenteiden kuvaamiseen, esim. laitteistojen ja päälupien kokonaisvaltaiseen yleiskatsaukseen, sopiva
  • Havainnollisten prosessidiagrammien laatiminen pienin kustannuksin 
  • Laajennettujen tapahtumaohjattujen prosessiketjujen esitys 
  • Tehtävien ja toimintojen liittäminen suoraan asianomaisiin tieto-objekteihin 
  • Laatiminen PDF:nä mahdollistaa prosessidiagrammien ulkoisen valmistelun

Prosessivaiheiden visualisointi

Prosessin hyväksymisen suorittaminen

  • Jaotellut käsittely-, tarkastus- ja hyväksymisvaiheet pitävät huolen selkeistä menettelyistä prosessin mallintamisessa 
  • Kitkaton siirtyminen käsittelystä tarkastukseen s-posti-ilmoituksella kulloisellekin prosessivastaavalle 
  • Automaattinen kirjaaminen, kuka on suorittanut minkä käsittelyvaiheen milloin
  • Prosessien pitäminen jatkuvasti ajan tasalla yksinkertaisten mukautusten ansiosta myös jälkikäteen 
  • Aikaisemmat prosessiversiot pysyvät dokumentoituina ymmärrettävinä ja muutoksilta suojattuina 
  • Älykäs versionhallinta: vain ajantasaisin hyväksytty prosessidiagrammi annetaan työntekijöille automaattisesti nähtäväksi

Prosessien revisiointi


Prosessien jatkuva parantaminen

Prosessit ovat kiinteässä vuorovaikutuksessa yrityksen kehittymisen ja muuttuvien työedellytysten kanssa. Niiden on näin ollen oltava jatkuvan tarkastamisen, mukauttamisen ja edelleen kehittämisen kohteena. Tärkeänä keinona tässä ovat prosessien auditoinnit, jotka voit samoin suunnitella ja organisoida hienosti Quenticillä.

Prosessien auditoinnit Quenticillä

Moduuli "Riskit ja auditoinnit" on kokonaispaketti auditointien suunnitteluun, toimeenpanoon ja tulosten varmistamiseen.

Katsaus tärkeimpiin toimintoihin

Quenticin Prosessit-moduulin ominaisuuksia

Prosessidiagrammit: läpinäkyviä ja interaktiivisia

Prosessin hyvä visualisointi auttaa kuvaamaan selkeästi ja ymmärrettävästi mitä organisaatiossa tapahtuu. Quenticin avulla voit tehdä havainnollisia visualisointeja, joiden avulla asiat tulevat helposti ymmärrettäviksi. Quentic noudattaa eEPK -mallia ja voit laatia sen vuoksi intuitiivisesti laadukkaita prosessidiagrammeja, joissa on myös huomioitu interaktiivisuus käyttäjän kanssa.

Hae lisätietoja

Kaikki prosessit näkyvissä

Yksittäisten liiketoimintaprosessien ohella voit laatia myös kokonaisia prosessinäkymiä eri prosessien välisten vuorovaikutusten selventämiseksi. Käytännöllinen prosessiselain huolehtii siitä, että jokainen työntekijä voi navigoida kaikkien prosessiohjeiden kautta tavoitteellisesti ja tarpeen mukaan vaihtaa kokonaisnäkymän yksittäisiin prosessivaiheisiin yksityiskohtaisella tasolla.

Hae lisätietoja

Prosessin toimeenpano vaatimusten mukaan

Quenticin prosessit tukee sinua prosessin laatimisessa ja visualisoinnissa. Laadi selvät toimintaohjeet, jotka auttavat työntekijöitä suorittamaan tehtävänsä kuvausten mukaisesti vaatimukset täyttäen. Eikä tässä vielä kaikki: prosessidiagrammeja voidaan käyttää interaktiivisesti, minkä ansiosta käyttäjien on helpompi muuttaa määritellyt vaiheet konkreettisiksi toimiksi.

Hae lisätietoja
Quentic-demo

Tutustu Quenticiin omalta näytöltäsi.

Tilaa demo nyt!

"Yhdellä silmäyksellä voi nähdä, kuka johtohenkilö on tekemisissä yksittäisen prosessin ja dokumentin kanssa. Tämä on hyvin hyödyllistä päivittäisessä työssämme."

X