Lupasuunnitelmien dokumentointi
- Myöhässä olevien ja saatujen lupien järjestelmällinen kirjaaminen
- Hakemuksen oikeudellisten edellytysten selvittäminen
- Toimivaltaisten viranomaisten sekä osoitteiden hallinta keskitetysti ja sisällyttäminen lupamenettelyihin hiiren klikkauksella
- Lupakäsittelyn jakaminen yksittäisiin vaiheisiin
- Käsittelyvaiheiden ja solmittujen sopimusten aukoton kirjaaminen
- Nopea yleiskatsaus meneillä olevien menettelyjen tämänhetkiseen tilaan
- Jätettyjen ja vastaanotettujen asiakirjojen jättäminen käsiteltäviksi selkeässä muodossa
Toimintojen kuvaaminen
Tulosten ja vaatimusten esittäminen
- Myönnettyjen ilmoitusten kirjaaminen
- Väliaikaisten voimassaolojen dokumentointi ja umpeutumista edeltävien muistutusten vastaanottaminen
- Vaatimusten ja liitännäislausekkeiden näyttäminen
- Säännöllisten laitteistotestausten määrittäminen
- Muiden jälkitoimenpiteiden toteuttaminen edellytyksen ja vaatimusten mukaisesti
- Yleiskuvausten saaminen jo päätökseen saatetuista laitteiston testauksista
Toimenpiteiden ja tarkastusten johtaminen
Hyvä ajoitus: muistutushallinto
Vaihtoehtoisesti Quentic lähettää automaattisia muistutuksia, kun lupakäsittelyt etenevät – juuri niin kuin sinä haluat. Voit esim. saada muistutussähköpostin eräpäivää edeltävänä päivänä. Päätöksille ja määräaikojen lähestyessä voidaan muistutuksia kuitenkin ajoittaa myös pitkälle aikavälille, jotta uusille hakemuksille ja ulkoiselle käsittelylle jää riittävästi aikaa.
Quentic-ohjelmisto
Yhdistele moduuleja haluamallasi tavalla!
Tuotteet
Ohjelmistomoduulit
- Työturvallisuus Järjestelmällistä työturvallisuutta
- Vaaralliset aineet Vaaralliset aineet täysin hallussa
- Havainnot ja poikkeamat Parempi pohja erinomaiselle HSEQ-kulttuurille
- Verkkokoulutukset Oman ja ulkopuolisen työvoiman joustava koulutus
- Ympäristöjohtaminen Resurssit ja kustannukset aina tiedossa
"Quenticin käyttöönotolla on meille suurta strategista ja operatiivista merkitystä. Järjestelmä helpottaa kaikkien työntekijöiden työtä. Lisäksi pystymme tuottamaan tärkeää lisäarvoa osoittamalla prosessiemme läpinäkyvyyden viranomaismääräysten mukaisesti."
Tri Axel Göhrt, tuotannon ja tekniikan toimitusjohtaja, Kölnin INEOS